La date limite d’inscription est fixée au 13 octobre 2023.
Le responsable de la commission sports informera les équipes retenues ou non fin novembre 2023.
Cette coupe aura lieu du vendredi 15 au dimanche 17 mars 2024 à l’Alpe d'Huez.
Les participants seront hébergés au VTF de l'Alpe d'Huez.
Les équipes seront composées de quatre skieurs, mixité obligatoire (au moins une femme et un homme).
Le nombre d’équipe est limité à 10.
La compétition est un slalom géant le samedi, l'ESF de l’Alpe d'Huez est en charge de l’organisation et du chronométrage. Le classement collectif retenu sera donné avant le slalom (en fonction des possibilités de l'organisateur), il n'y aura pas de classement individuel.
ATTENTION : Les forfaits de ski seront pris en charge intégralement par les agents participants (et la location éventuelle du matériel)
Les demandes d’inscription doivent être transmises par les ASMA départementales à :
Merci d'envoyer également une copie de votre demande au responsable du secteur sports par mail à vincent.salichon@educagri.fr ou par voie postale à :
Une seule équipe par discipline est admise par département.
L’ASMA nationale se réserve le droit d’annuler une compétition si le nombre d’inscrits est insuffisant. Le nombre d’équipe est limité à 10. Si le nombre d’engagement est supérieur à ce nombre, la sélection se fera selon les critères suivants :
- équipes n’ayant jamais participé
- équipes dont la participation est la plus ancienne.
En cas d’égalité sur les critères, la commission sports et croisières côtières fera un tirage au sort.
Les engagements sont de la responsabilité des ASMA départementales.
Pour l’inscription, elles doivent renvoyer les éléments suivant :
- tableau d’inscription à la compétition signé par le Président ou le Vice-Président de l'ASMA.
-Depuis 2019, il n'y a plus de chèque de caution à faire parvenir.
- En cas de forfait d'une équipe sans justification valable, l'Asma Nationale déduira 400 € sur la subvention dédiée à l'Asma départementale concernée l'année suivante.
Les participants sont les agents du Ministère de l’Agriculture et de l'Alimentation, des organismes sous convention avec l’ASMA, les élèves fonctionnaires salariés, les retraités, les conjoints et enfants à charge d’agents dans la limite de 1 participant.
La participation de l’ASMA nationale aux dépenses est définie de la façon suivante.
Transport par voiture : 0,28 € du km pour participation aux frais de route des sportifs et remboursement des péages d’autoroute sur présentation de justificatifs. Une voiture par équipe est prise en charge
Par train : remboursement sur des billets 2nde classe uniquement si le transport par train est plus économique que le transport par voiture. Dans le cas contraire, la différence ne sera pas prise en charge par l'ASMA Nationale.
> MERCI DE PRIVILEGIER LE COVOITURAGE AU TRAIN pour des raisons budgétaires. L'administration peut mettre à disposition des véhicules administratifs pour ces activités.
Les frais de déplacements seront remboursés à condition qu’ils soient adressés à la commission sports et croisières côtières de l’ASMA nationale avant le 1er mai 2024
La pension complète des équipes est assurée par les organisateurs et prise en charge par l’ASMA.
La loi relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, dans son article 6, oblige les organisateurs de compétitions sportives à des dispositions strictes. Les licenciés d’une fédération devront présenter une licence avec volet médical en cours de validité, les non licenciés devront obligatoirement présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique sportive en compétition, établi depuis moins de un an ou un certificat de moins de trois ans avec le questionnaire de santé rempli. Le sportif ou son représentant légal, doit toutefois attester auprès de l'Asma avoir répondu par la négative à chacune des rubriques du QS-SPORT.
Ces documents devront être envoyés à l'organisateur un mois avant la compétition pour valider l'inscription de l'équipe.
En cas de non présentation d’un de ces documents, l’ASMA se réserve le droit d’interdire la compétition à l’agent et de ne pas prendre ses frais en charge.
ATTENTION : la licence d’une fédération n’est valable que pour la pratique du sport concerné. Cette disposition est obligatoire. L’âge minimum requis pour participer est de 18 ans révolu.
Nous vous rappelons quelques règles de conduite afin que ces rencontres se déroulent dans les meilleures conditions possibles et dans le respect de tous !
- interdiction d’alcool sur les terrains,
- en cas d’incidents dans les chambres, les frais occasionnés seront à la charge des ASMA départementales présentes dans les lieux, l’ASMA nationale n’est pas responsable des éventuels incidents survenus en dehors du centre
- les frais de nourriture ne sont pas pris en charge par l’ASMA nationale le vendredi soir et le dimanche midi si les repas sont pris en dehors du centre, il est fortement recommandé de rester pour le repas du dimanche midi,
- si une équipe est forfait sans justification valable, une caution de 400€ sera débitée directement sur la subvention de l'Asma départementale,
- si une équipe quitte sans prévenir la compétition, une caution de 400€ sera débitée directement sur la subvention de l'Asma départementale, et les frais de déplacement non pris en charge par l’ASMA nationale.
- En cas de mauvaises conditions météorologiques, l'ASMA nationale en concertation avec l 'ESF de l’Alpe d'Huez peut décider de suspendre ou d'annuler la compétition. Dans ce cas là, les frais engagés pour les forfaits de ski restent à la charge des participants.
Rappel : Les frais extérieurs à l’organisation seront à la charge des intéressés ou des ASMA départementales (téléphone, boissons, etc). Les participants doivent respecter les règles de bonne conduite tant sur les terrains qu’en dehors des installations sportives et avoir « l’esprit ASMA » pendant les compétitions.
ATTENTION LES CONDUCTEURS Ne faites pas d'excès, buvez très modérément : le lendemain, vous reprenez le volant avec vos coéquipiers à bord, les excès d’alcool ne s’effacent pas en une nuit.
Pendant la durée de cette compétition, vous autorisez l’ASMA Nationale à prendre des photos et des vidéos de vous. Ils pourront être utilisés par l’ASMA Nationale dans le cadre de sa communication : supports papiers, réseaux sociaux et site internet. Vous pouvez vous opposer à cette prise de photos par mail avant le début de la compétition. Vous pouvez vous opposer à la diffusion des photos ou vidéos à tout moment.