S’inscrire sur le site www.jeunes.gouv.fr/bafa-bafd pour obtenir un numéro de dossier valable pour les 3 étapes. Veillez à conserver votre numéro de dossier.
L’agent se renseigne au préalable sur les aides possibles : CAF, MSA, Région, Département, Commune, Lycée,…. Pour rappel : la demande de financement auprès de l’ASMA Nationale n’est possible qu’en l’absence de toute autre aide.
Si la demande ASMA est envisageable, l’agent contacte l’organisme de formation choisi afin d’obtenir une pré-réservation de stage.
Parallèlement, l’agent demande sur le site de l’ASMA Nationale la mise à jour de son compte pour le calcul de son QF de l’année en cours (télécharger l’avis d’imposition et le bulletin de paye les plus récents.)
Si l’agent n’a pas de compte, il procède à une création de compte lire la notice
L’agent demande un devis par courriel (BAFA en pension complète uniquement) incluant la réduction accordée par l’un de ces 3 organismes :
L’agent télécharge et complète le bulletin d’inscription de l’ASMA Nationale (ci-dessous). Il le transmet par courrier uniquement accompagné du devis.
A réception du dossier complet, L’ASMA adresse à l’organisme de formation l’attestation de prise en charge de la totalité des frais du stage. L’ASMA règle directement l’organisme à réception de la facture du BAFA.
Après acceptation du dossier, l’ASMA adresse à l’agent la confirmation de la prise en charge selon son QF et précise le montant de la participation restant à sa charge.
En aucun cas l’agent ne doit verser d’arrhes directement à l’organisme de formation. Son interlocuteur pour le règlement est l’ASMA Nationale
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